Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S. A. w Suwałkach w związku z realizacją projektu pt. „Success” (Nr WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty konkursowe, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego
zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego w projekcie „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) realizowanego dla 60 UP zamieszkałych powiaty – miasto Suwałki, suwalski, augustowski, sejneński, grajewski, moniecki.
-  ZAMAWIAJĄCY
Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach
Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki
NIP: 844-000-57-67 - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie publiczne o szacunkowej wartości zamówienia wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 tys. euro, udziela się zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 r. z poźn. zm.). - INFORMACJE OGÓLNE 
- Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy według kryteriów wyszczególnionych w punktach V,VI, VII, VIII lub unieważnienia postępowania w całości lub w części, bez podawania przyczyny.
 - Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach informuje się na stronie internetowej, na której zostało zmieszczone ogłoszenie.
 - Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo w przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w zakresie: 
- terminu realizacji umowy;
 - zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom);
 
 - W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
 - Forma zatrudnienia Wykonawcy: umowa cywilno-prawna.
 - Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do niedzieli, w godzinach rannych/ popołudniowych/ wieczornych, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego harmonogramem indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego. Harmonogram dostosowany będzie do potrzeb i wymagań Uczestników/czek projektu.
 - Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi.
 - Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów dojazdów.
 
 -  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem zamówienia jest usługa indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego dla 60 Uczestników/ czek projektu „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zamieszkałych powiaty – miasto Suwałki, suwalski, augustowski, sejneński, grajewski, moniecki..
Główny kod CPV: 85121270-6 – Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Usługa poradnictwa psychologicznego będzie polegała na:
- indywidualnym poradnictwie psychologicznym dla każdego Uczestnika/ czki projektu,
 - grupowym poradnictwie psychologicznym.
 
Liczba godzin indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego – 216 godzin (jedna godzina jest liczona jako 60 min), w tym:
- indywidualne poradnictwo psychologiczne (180h/60UP, 1UP min. 1h – w zależności od potrzeb UP),
 - grupowe poradnictwo psychologiczne (6 gr./36h/60UP tj. 1 gr./6h/10UP – 2 spot.x3h).
 
Zamówienie podzielone jest na4 części tj. 4 obszary:
- OBSZAR I. Powiat M. Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński – 108 godzin tj. 30UPx3h (90h łącznie), 3 gr. x 6h ( 18h łącznie – 2 dni x 3h/spot./1 grupa),
 - OBSZAR II. Powiat augustowski – 36 godzin tj. 10UPx3h (30h łącznie), 1 gr. x 6h (2 dni x 3h/spot.),
 - OBSZAR III. Powiat moniecki – 36 godzin tj.10UPx3h (30h łącznie), 1 gr. x 6h (2 dni x 3h/spot.),
 - OBSZAR IV. Powiat grajewski – 36 godzin tj.10UPx3h (30h łącznie), 1 gr. x 6h (2 dni x 3h/spot.),
 
Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Oferty dotyczące przedmiotu zamówienia można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części z tym, że jeden psycholog może realizować indywidualne i grupowe poradnictwo psychologiczne tylko w jednej części.
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2018r. (zgodnie z harmonogramem indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego), przy czym, w przypadku przedłużenia procesu rekrutacji Uczestników/czek do projektu „Success” Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia
Miejscem realizacji zamówienia będzie:
- OBSZAR I – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
 - OBSZAR II – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
 - OBSZAR III – Powiat moniecki
 - OBSZAR IV – Powiat grajewski
 
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
- prowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, terminie;
 - prowadzenie grupowego poradnictwa psychologicznego w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, terminie;
 - opracowaniu i dostarczeniu wzorów dokumentów na których specjalista będzie pracował z UP (indywidualnego i grupowego)
 - dostarczeniu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi tj. Indywidualna Karta Spotkań z Psychologiem, lista obecności UP na potwierdzenie udziału w grupowym poradnictwie psychologicznym.
 
 - OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 
- Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
- zgodna z przedmiotem i warunkami zamówienia w niniejszym zapytaniu,
 - złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
 - Wymagania konieczne do realizacji zamówienia:
 
 
Osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia powinny posiadać:
- Wykształcenie wyższe psychologiczne,
 - co najmniej 2 – letniego doświadczenie związane z diagnostyką psychologiczną osób dorosłych, w tym doradztwem zawodowym, coachingiem,
 - pełną zdolność do czynności prawnych.
 - Wymagania fakultatywne:
 - prawo jazdy kat. B
 - OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
 - Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z przedstawioną ofertą cenową, wyrażoną w kwocie brutto (w przypadku zlecenia realizacji zamówienia podana kwota zostanie pomniejszona o potrącenia wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i zapisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)
 - Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
 - Załącznik nr 3 – Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
 - Załącznik nr 4 – Oświadczenie, w którym wykonawca potwierdzi posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
 - Załącznik nr 5 – Wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz usług przez nich zrealizowanych.
 
Oferta niekompletna skutkować będzie odrzuceniem.
 - Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
 - MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie (osobiście lub drogą pocztową – decyduje data wpływu) zatytułowanej: Oferta na świadczenie usług indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego w projekcie „Success”, z dopiskiem: „nie otwierać do 02.11.2018 r.”.
Ofertę na załączonym wzorze wraz z innymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2018r., w Biurze Projektu: Centrum Edukacyjno-Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki.
Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu „Success”, ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki dnia 02.11.2018 r. o godz. 10.30
 - KRYTERIA OCENY OFERT: 
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie (osobiście lub drogą pocztową – decyduje data wpływu) zatytułowanej: Oferta na świadczenie usług indywidualnego i grupowego poradnictwa psychologicznego w projekcie „Success”, z dopiskiem: „nie otwierać do 02.11.2018 r.”.
Ofertę na załączonym wzorze wraz z innymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2018r., w Biurze Projektu: Centrum Edukacyjno-Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki.
Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu „Success”, ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki dnia 02.11.2018 r. o godz. 10.30
- łączna cena ofertowa brutto: 80%
 - doświadczenie w zawodzie doradcy zawodowego 20%
 
Sposób oceny ofert:
- CENA (WARTOŚĆ BRUTTO) WYKONANIA ZAMÓWIENIA: oferta z najniższą ceną otrzymuje 80% tj. 80 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru:
 

- DOŚWIADCZENIE W ZAWODZIE PSYCHOLOGA – 20%, tj. 20 punktów
 
doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia punktacja powyżej 30 miesięcy 20 24-30 miesięcy 10 poniżej 24 miesięcy 0 – nie spełnia wymogów W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów źródłowych.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.ares.suwalk.pl
 - INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI:
Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Renata Motulewicz, Emilia Truszkowska
tel.: (87) 567 73 74
e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ;Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości i pytań prosimy o kontakt.
 
Załączniki:
Załącznik 1 Formularz ofertowy
 Załącznik 2 Oświadczenie wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
 Załącznik 3 Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
 Załącznik 4 Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia i doświadczenia zawodowego. 
 Załącznik 5 Wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz usług przez nich zrealizowanych.
Zaproszenienie do złożenia oferty cenowej poradnictwo psychologiczne