Ustawienia

Nr 1/2018/S Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 60 UP w ramach projektu pt. „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17)

Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S. A. w Suwałkach w związku z realizacją projektu pt. „Success” (Nr WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty konkursowe, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania w projekcie „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) realizowanego dla 60 UP zamieszkałych powiaty – miasto Suwałki, suwalski, augustowski, sejneński, grajewski, moniecki.

 

  1. ZAMAWIAJĄCY

    Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach
    Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki
    NIP: 844-000-57-67
  2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

    Zamówienie publiczne o szacunkowej wartości zamówienia wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 tys. euro, udziela się zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 r. z poźn. zm.).
  3. INFORMACJE OGÓLNE
    1. Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy według kryteriów wyszczególnionych w punktach V,VI, VII, VIII lub unieważnienia postępowania w całości lub w części, bez podawania przyczyny.
    2. Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach informacja zamieszczona zostanie na stronie internetowej, na której zostało zmieszczone ogłoszenie.
    3. Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo w przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w zakresie:
      • terminu realizacji umowy;
      • zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom);
    4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
    5. Forma zatrudnienia Wykonawcy: umowa cywilno-prawna.
    6. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do niedzieli, w godzinach rannych/ popołudniowych/ wieczornych, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego harmonogramem doradztwa zawodowego. Harmonogram dostosowany będzie do potrzeb i wymagań Uczestników/czek projektu.
    7. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi.
    8. Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów dojazdów.
  4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    Przedmiotem zamówienia jest usługa indywidualnego doradztwa zawodowego wraz
    z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 60 Uczestników/ czek projektu „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zamieszkałych powiaty – miasto Suwałki, suwalski, augustowski, sejneński, grajewski, moniecki..

    Główny kod CPV: 85312320-8 – Usługi doradztwa

    Usługa doradztwa zawodowego będzie polegała na:

    • indywidualnym poradnictwie zawodowym dla każdego Uczestnika/ czki,
    • opracowaniu dla każdego Uczestnika/ czki Projektu Indywidualnego Planu Działania

    Liczba godzin doradztwa zawodowego – 120 godzin (jedna godzina jest liczona jako 60 min), w tym:

    • usługa indywidualnego doradztwa zawodowego (1 Uczestnik/ czka Projektu x 1 godz.; 60 UP/60h),
    • opracowanie Indywidualnego Planu Działania (1 Uczestnik/ czka Projektu x 1 godz.; 60 UP/60h).

    Zamówienie podzielone jest na 4 części tj. 4 obszary:

    • OBSZAR I. Powiat M. Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński, – 60 godzin (30 UP)
    • OBSZAR II. Powiat moniecki – 20 godzin (10 UP)
    • OBSZAR III. Powiat grajewski – 20 godzin (10 UP)
    • OBSZAR IV. Powiat augustowski – 20 godzin (10 UP)

    Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

    Oferty dotyczące przedmiotu zamówienia można składać w odniesieniu do jednego, kilku lub wszystkich obszarów z tym, że jeden doradca zawodowy może realizować doradztwo tylko w jednym obszarze.

    Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2018r. (zgodnie z harmonogramem doradztwa), przy czym, w przypadku przedłużenia procesu rekrutacji Uczestników/czek do projektu „Success” Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.

    Miejsce realizacji zamówienia:

    • OBSZAR I – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
    • OBSZAR II – Powiat moniecki
    • OBSZAR III – Powiat grajewski
    • OBSZAR IV – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.

    Do zadań Wykonawcy należeć będzie:

    • prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z IPD w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, terminie;
    • opracowanie i dostarczenie wzorów dokumentów/ materiałów na których będzie pracował z UP (po wyborze oferenta);
    • udokumentowanie indywidualnych spotkań z Uczestników/ czek Projektu „kartą usługi doradztwa zawodowego” i „Indywidualnym Planem Działania”.
    • przekazanie Zamawiającemu wymaganej dokumentacji z przeprowadzonej usługi tj. „Karty usługi doradztwa zawodowego” i „Indywidualnego Planu Działań” – zgodnej ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego.
  5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
    1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
      1. zgodna z przedmiotem i warunkami zamówienia w niniejszym zapytaniu,
      2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
      3. Wymagania konieczne do realizacji zamówienia – Osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia powinny posiadać:
    2. Wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikat/ zaświadczenie/ inne dokumenty umożliwiające poprowadzenie doradztwa zawodowego,
    3. co najmniej 2 – letniego doświadczenie w pracy na stanowisku doradcy zawodowego,
    4. pełną zdolność do czynności prawnych.
    5. Wymagania fakultatywne:
    6. prawo jazdy kat. B
    7. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
    8. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z przedstawioną ofertą cenową, wyrażoną w kwocie brutto (w przypadku zlecenia realizacji zamówienia podana kwota zostanie pomniejszona o potrącenia wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i zapisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)
    9. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
    10. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
    11. Załącznik nr 4 – Oświadczenie, w którym wykonawca potwierdzi posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
    12. Załącznik nr 5 – Wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz usług przez nich zrealizowanych.

    Oferta niekompletna skutkować będzie odrzuceniem.

  6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

    Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie (osobiście lub drogą pocztową – decyduje data wpływu) zatytułowanej: Oferta  na świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania w projekcie „Success”, z dopiskiem:  „nie otwierać do 02.11.2018 r.”.

    Ofertę na załączonym wzorze wraz z innymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2018r., w Biurze Projektu: Centrum Edukacyjno-Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki.

    Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu „Success”,  ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki dnia 02.11.2018r. o godz. 9.00

  7. KRYTERIA OCENY OFERT:
    1. łączna cena ofertowa brutto: 80%
    2. doświadczenie w zawodzie doradcy zawodowego 20%

    Sposób oceny ofert:

    • CENA (WARTOŚĆ BRUTTO) WYKONANIA ZAMÓWIENIA: oferta z najniższą ceną otrzymuje 80% tj. 80 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru:

    • DOŚWIADCZENIE W ZAWODZIE DORADCY ZAWODOWEGO –  20%,  tj. 20 punktów
    doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia punktacja
    powyżej 30 miesięcy 20
    24-30 miesięcy 10
    poniżej 24 miesięcy 0 – nie spełnia wymogów

    W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów źródłowych.

    O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.ares.suwalki.

  8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI:

    Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:

    Renata Motulewicz, Emilia Truszkowska

    tel.: (87) 567 73 74

    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ; Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

    W przypadku jakichkolwiek wątpliwości i pytań prosimy o kontakt.

 

Załączniki:

Załącznik 1 Formularz ofertowy
Załącznik 2 Oświadczenie wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Załącznik 3 Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
Załącznik 4 Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia i doświadczenia zawodowego. 
Załącznik 5 Wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz usług przez nich zrealizowanych.

Zaproszenienie do złożenia oferty cenowej doradztwo zawodowe