Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy

Suwałki, 07.11.2018 r.

Nr 3/A/2018/S

 

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy  w projekcie pt. „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17)

Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S. A. w Suwałkach w związku z realizacją projektu pt. „Success” (Nr WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty konkursowe, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego

zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w projekcie „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) realizowanych dla 60 UP zamieszkałych powiaty – miasto Suwałki, suwalski, augustowski, sejneński, grajewski, moniecki.

 

  1. ZAMAWIAJĄCY

Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach

  1. Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki

NIP: 844-000-57-67

 

  1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie publiczne o szacunkowej wartości zamówienia wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 tys. euro, udziela się zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 r. z poźn. zm.).

 

III. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy według kryteriów wyszczególnionych w punktach V,VI, VII, VIII lub unieważnienia postępowania w całości lub w części, bez podawania przyczyny.
  2. Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach informuje się na stronie internetowej, na której zostało zmieszczone ogłoszenie.
  3. Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” w Suwałkach zastrzega sobie prawo w przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w zakresie:
  • terminu realizacji umowy;
  • zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom);
  1. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
  2. Forma zatrudnienia Wykonawcy: umowa cywilno-prawna.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do niedzieli, w godzinach rannych/ popołudniowych/ wieczornych, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego harmonogramem warsztatów aktywnego poszukiwania pracy. Harmonogram dostosowany będzie do potrzeb i wymagań Uczestników/czek projektu.
  4. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi.
  5. Zamawiający nie zapewnia zwrotu kosztów dojazdów.

 

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla 60 Uczestników/ czek projektu „Success” (WND-POWR.01.02.01-20-0039/17) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zamieszkałych powiaty – miasto Suwałki, suwalski, augustowski, sejneński, grajewski, moniecki.

Usługa będzie polegała na przeprowadzeniu grupowych warsztatów aktywnego poszukiwania pracy.

Liczba godzin warsztatów aktywnego poszukiwania pracy – 72 godziny (jedna godzina jest liczona jako 60 min), w tym 6 gr./72h/60UP tj. 1 gr./12h/10UP – 2 spot.x6h.

Zamówienie podzielone jest na 6 części:

  • Grupa I – 12 godzin, 10UP (1 gr. x 2 dni x 6h/spot.; 1gr.x10UP),
  • Grupa II – 12 godzin, 10UP (1 gr. x 2 dni x 6h/spot.; 1gr.x10UP),
  • Grupa III – 12 godzin, 10UP (1 gr. x 2 dni x 6h/spot.; 1gr.x10UP),
  • Grupa IV – 12 godzin, 10UP (1 gr. x 2 dni x 6h/spot.; 1gr.x10UP),
  • Grupa V – 12 godzin, 10UP (1 gr. x 2 dni x 6h/spot.; 1gr.x10UP),
  • Grupa VI – 12 godzin, 10UP (1 gr. x 2 dni x 6h/spot.; 1gr.x10UP).

Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Oferty dotyczące przedmiotu zamówienia można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części z tym, że jeden trener może realizować warsztaty aktywnego poszukiwania pracy maksymalnie w dwóch grupach.

Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. (zgodnie z harmonogramem warsztatów aktywnego poszukiwania pracy), przy czym, w przypadku przedłużenia procesu rekrutacji Uczestników/czek do projektu „Success” Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia.

Miejscem realizacji zamówienia będzie:

  • Grupa I – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
  • Grupa II – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
  • Grupa III – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
  • Grupa IV – Centrum Edukacyjno – Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S. A. w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Osiedle II 6A.
  • Grupa V – Powiat moniecki
  • Grupa VI – Powiat grajewski

 

Do zadań Wykonawcy należeć będzie:

  • prowadzenie grupowych warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, terminie;
  • opracowaniu i dostarczeniu wzorów dokumentów na których specjalista będzie pracował z UP , konspektu warsztatów,
  • dostarczeniu dokumentów potwierdzających wykonanie usługi tj. listy obecności UP na potwierdzenie udziału w grupowych warsztatach aktywnego poszukiwania pracy.

 

  1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

 

  1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
    1. zgodna z przedmiotem i warunkami zamówienia w niniejszym zapytaniu,
    2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
    3. Wymagania konieczne do realizacji zamówienia:

Osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia powinny posiadać:

  1. Wykształcenie wyższe kierunkowe,
  2. co najmniej 2 – letnie doświadczenie w obszarze tematycznym
  3. pełną zdolność do czynności prawnych.
  4. Wymagania fakultatywne:
  5. prawo jazdy kat. B
  6. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
  7. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z przedstawioną ofertą cenową, wyrażoną w kwocie brutto (w przypadku zlecenia realizacji zamówienia podana kwota zostanie pomniejszona o potrącenia wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i zapisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)
  8. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  9. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
  10. Załącznik nr 4 – Oświadczenie, w którym wykonawca potwierdzi posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
  11. Załącznik nr 5 – Wykaz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz usług przez nich zrealizowanych.

Oferta niekompletna skutkować będzie odrzuceniem.

 

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie (osobiście lub drogą pocztową – decyduje data wpływu) zatytułowanej: Oferta  na przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w projekcie „Success”, z dopiskiem:  „nie otwierać do 15.11.2018 r. do godz. 11.00”.

Ofertę na załączonym wzorze wraz z innymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 15.11.2018r. do godz. 10.30, w Biurze Projektu: Centrum Edukacyjno-Szkoleniowe Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki.

Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu „Success”,  ul. Osiedle II 6A, 16-400 Suwałki dnia 15.11.2018 r. o godz. 11.00.

VIII.  KRYTERIA OCENY OFERT:

 

  1. łączna cena ofertowa brutto: 80%
  2. doświadczenie zawodowe 20%

 

Sposób oceny ofert:

 

  • CENA (WARTOŚĆ BRUTTO) WYKONANIA ZAMÓWIENIA: oferta z najniższą ceną otrzymuje 80% tj. 80 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru:

  • DOŚWIADCZENIE –  20%,  tj. 20 punktów
doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia punktacja
powyżej 30 miesięcy 20
24-30 miesięcy 10
poniżej 24 miesięcy 0 – nie spełnia wymogów

 

W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów źródłowych.

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.ares.suwalki.pl

 

  1. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI:

Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:

Renata Motulewicz, Emilia Truszkowska

tel.: (87) 567 73 74

e-mail: renata.motulewicz@ares.suwalki.pl ; emilia.truszkowska@ares.suwalki.pl

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości i pytań prosimy o kontakt.

 

Załączniki:

Załącznik 1 Formularz ofertowy
Załącznik 2 Oświadczenie o przetwarzaniu danych
Załącznik 3 Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych
Załącznik 4 Oświadczenie o doświadczeniu
Załącznik 5 Wykaz osób

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej warsztaty poszukiwania pracy